各位同學：

  為認真、有序做好學校、學院2023年研究生學業獎學金評選工作，切實發揮獎助政策的導向、杠桿與激勵作用，現將材料學院研究生學院獎學金評選相關事項通知如下：

一、評審原則

  研究生學業獎學金的評選堅持公開、公平、公正、擇優的原則，嚴格執行國家相關教育法規和學校學院規章制度，杜絕弄虛作假。

二、評選過程

 1、公示碩士專業類別學生劃分情況、公示年級、班級評獎評優工作小組成員名單（9月26日前）；

  2、材料提交及班級評審階段（9月27日-9月29日）；

  在各個研究生班級評審工作小組審查班級材料后在班級進行公示。

3、年級評審階段（9月30日—10月09日）；

  （1）進行班級互審：在本年級內各班級研究生班級評審工作小組相互審查材料后公示。

  （2）年級評獎評優工作小組對第一個環節公示完成后的材料進行審核和公示。

  注意：如果發現任何同學的材料存在任何問題，請在此環節提出，過期將不作處理。針對年級、班級評獎評優工作小組評議期間存在疑問的加分情況，反饋至學院評獎評優工作組評定，如依然存在爭議的將反饋至學院學生獎勵評審委員會及教授委員會，經委員會審定后，反饋至年級、班級進行再次公示。

4、學院評審階段（10月10日-10月12日）

  （1）學院評獎評優工作組組匯總所有參評人最終得分情況，進行排名。

  （2）由學院學生獎勵評審委員會確定獎學金名額分配。根據參評人綜合成績排名，確定參評人所獲學業獎學金等級。

5、學院公示階段（10月13日-10月18日）

  根據學院學生獎勵評審委員會最終決議，對本次研究生學業獎學金等級評定結果進行為期5天的公示。

三、資料提交

  1.個人材料提交：

提交附件3、4、5、6相應紙質材料及電子材料；暫無學術加分，則不填寫附件4、5；附件5、6需發送電子版資料至班級評獎評優工作小組指定人員處。

  2.班級材料提交：

  （1）所有申請同學的紙質材料；

  （2）匯總的附件5、6電子版。

  （2）附件7：班級評獎評優民主評議會議記錄及公示截圖；

  各班級將相關電子材料請于9月29日下午17：00前匯總發送至各年級輔導員處。紙質版材料于9月29日下午17:00以班級為單位提交至3322辦公室各年級輔導員處。紙質版和電子版材料需保持完全一致。

  支撐材料須在9月25日24點前，且成果需未使用于學業獎學金加分。

  注意事項：

  1、申請者嚴格按照通知及評定細則要求提交相關證明材料，并按照班級規定的時間提交材料，申請表中各項得分按照評定細則如實填寫，并由班級、學院統一核定。

  2、所有申請材料務必保證真實有效，并按照成績單標注說明如實反饋。如經舉報并查實有弄虛作假行為，立刻取消所有評獎評優資格，進行全院通報，并按照《西南交通大學學生紀律處分規定》（參照《學位與研究生教育工作手冊》）相關規定，對學生行為進行嚴肅處理。

  3、請同學們按照各年級輔導員通知時間，在規定時間內提交相應申請材料，逾期不予受理。

  4、在評獎過程，如有疑問，請書面實名反饋至年級輔導員處，由年級輔導員匯總后，交由評獎專項分管輔導員及時上報學院獎勵評審委員會及評獎評優工作組成員。

材料科學與工程學院

2023年9月25日